Tjäna pengar till laget så fyller ni lagkassan utan krångel

Att hålla en lagkassa i balans är en utmaning för de flesta föreningar. Resor, cuper, träningsläger, nya matchställ och utrustning kostar mer än medlemsavgifterna ofta täcker. Många lag behöver därför hitta smarta sätt att tjäna pengar till laget som både är enkla att genomföra och känns schyssta för alla inblandade.

Nedan följer en praktisk genomgång av hur ett lag kan planera sin försäljning, vilka produkter som fungerar bäst och hur försäljningen kan stärka gemenskapen samtidigt som lagkassan växer.

Så planerar laget en enkel och tydlig försäljning

En lyckad lagförsäljning bygger sällan på tur. Den bygger på en enkel plan som alla i laget förstår. Grunden kan beskrivas i fyra tydliga steg:

1. Sätt ett konkret mål
2. Välj rätt produkter
3. Bestäm säljperiod och ansvar
4. Gör det enkelt att köpa

Ett lag som vet exakt varför pengarna ska samlas in har mycket lättare att motivera både spelare och köpare. Vi samlar till träningsläger i vår är tydligare än vi behöver mer i lagkassan. Ett bra tips är att skriva ner målet och summan som behövs, till exempel:
Mål: 15 000 kronor till vår sommarcup.

Därefter kommer val av produkter. Här vinner oftast sådant som:

– många redan använder i vardagen
– är lätt att bära hem
– håller länge
– upplevs som prisvärt

Ljus, hygienprodukter, kaffe, delikatesser och liknande har därför blivit klassiker i lagförsäljningar. De kräver ingen lång förklaring och passar många hushåll.

För att undvika att försäljningen drar ut på tiden brukar en säljperiod på 24 veckor fungera bra. Längre än så tappar många orken. Kortare än två veckor kan bli stressigt om laget är stort eller spritt över flera orter. Ett tydligt start- och slutdatum gör också att alla lättare planerar sin egen insats.

En enkel fördelning av ansvar gör stor skillnad. Om varje spelare får ett tydligt mål, som sälj minst 8 paket var, blir det mycket lättare att se hur nära laget är sitt gemensamma mål. Vissa lag sätter också en lagbonus, där alla får en liten belöning om målet nås.

Till sist behöver det vara enkelt att köpa. Köparen vill snabbt förstå:

– vad pengarna går till
– vad produkten kostar
– när varan levereras
– hur betalning sker

Lag som är raka med informationen och svarar tydligt på frågor upplevs som seriösa, och det gör försäljningen smidigare för alla.

Produkter som ger bra vinst per såld enhet

När ett lag väljer produkter handlar det ofta om balans mellan tre saker: hur lätt produkten säljer, hur stor vinsten per enhet är och hur mycket arbete som krävs runt omkring.

Ljusförsäljning har blivit ett populärt alternativ för många lag då:

– ljus används i nästan alla hem, särskilt under höst och vinter
– produkterna är lätta att förstå och visa upp
– kunder ofta återkommer år efter år

Många leverantörer erbjuder tydliga kalkyler per produkt. Det gör det enkelt för laget att räkna på vinsten. Exempel kan vara:

– rekommenderat säljpris och vinst per ask
– hur mycket laget tjänar om varje spelare säljer ett visst antal askar
– hur många sålda paket som krävs för att nå ett visst mål, som 10 000 kronor

En sådan översikt hjälper ledare och föräldrar att tidigt se om målet är realistiskt. I stället för att hoppas på att det går bra kan laget räkna baklänges:

Behöver laget 20 000 kronor, och vinsten är 50 kronor per produkt, vet alla att det krävs 400 sålda produkter. Är ni 20 spelare innebär det 20 produkter var. Plötsligt blir målet konkret och hanterbart.

En annan viktig fråga är risken för laget. Ett upplägg där laget kan:

– sälja först och beställa senare
– ha möjlighet att returnera vissa osålda varor enligt villkor

minskar pressen och gör fler trygga med att delta i försäljningen. Det är särskilt viktigt för lag med många yngre spelare eller familjer som oroar sig för att bli sittande med varor.

Försäljning som bygger lagkänsla och förtroende

En lagförsäljning handlar inte bara om pengar. Rätt genomförd kan den stärka sammanhållningen, utveckla spelarnas ansvarskänsla och skapa gott rykte i närområdet.

När varje spelare får en tydlig roll i försäljningen tränar de på:

– att ta ansvar och hålla en tidsplan
– att prata med vuxna på ett respektfullt sätt
– att förklara syftet med lagets insamling

Det blir en sorts träning utanför planen i samarbete och kommunikation. Många lag berättar också att kunder börjar fråga när nästa försäljning kommer, vilket tyder på att de är nöjda både med produkterna och bemötandet.

Försäljningen blir extra stark när laget är öppet med vad pengarna används till. När någon köper en ask ljus eller annan produkt och får höra din beställning hjälper oss att åka på cup i vår blir köpet mer än bara en vara. Det blir ett konkret stöd.

Samtidigt behöver laget ha koll på några grundläggande regler, som:

– enkla rutiner för att ta emot betalningar (till exempel Swish eller faktura via föreningen)
– kvitton eller orderunderlag när det behövs
– att föreningen följer de skatteregler som gäller för ideella föreningar

Skatteverket har tydliga råd för ideella föreningar, och många föreningar har redan rutiner som nya lag kan följa. En kort avstämning med styrelsen brukar räcka för att få veta vad som gäller.

Allt fler lag väljer också leverantörer som erbjuder digitala säljportaler. Då kan spelarna:

– samla in beställningar online
– slippa hantera kontanter
– få en bättre överblick över hur mycket varje person sålt

Det förenklar jobbet för både lagledare och föräldrar, samtidigt som det ofta upplevs modernt och smidigt av köparna.

För lag som funderar på en strukturerad försäljning med ljus som produkt kan en etablerad aktör vara en trygg startpunkt. Ett exempel är johansencandles, som erbjuder kvalitetsljus, tydliga vinstkalkyler och stöd för lag som vill samla in pengar på ett genomtänkt och enkelt sätt.